Введение

Данная система разработана на основе анализа пожеланий наших клиентов и в соответствии с требованиями новой бюджетной классификации, принятой Министерством Финансов Российской Федерации. В ней учтен семилетний опыт работы нашей фирмы в области разработки программного обеспечения для бухгалтерий бюджетных организаций, а также последние изменения в ведении бухгалтерского учета, определяемые законодательством.

Система полностью сохраняет преемственность с предыдущими версиями:

• построена на основе широко известных и хорошо зарекомендовавших себя комплексных систем автоматизации бухгалтерского учета - версий 4.01, 4.21, 4.23, 4.31;
• полностью сохраняет интерфейс: методы управления системой, привычные приемы работы и клавиши.

Таким образом, бухгалтеры, прошедшие обучение работе с предыдущими версиями, легко перейдут на работу с версией 4.32.

И все же это совершенно новая система:

• по своему функциональному наполнению Система значительно превосходит все предшествующие версии;
• учтено максимально возможное количество пожеланий бухгалтеров, работающих в бюджетных организациях;
• выверены формы бухгалтерской отчетности;
• добавлено большое количество форм, ведомостей, актов для бухгалтерского учета в бюджетных организациях.

Основные возможности системы

1. Учет основных средств, материалов и МБП.
• ведение учета поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материальных ценностей и МБП;
• подготовка хозяйственных документов (накладные, требования и т.п.);
• получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально-ответственных лиц и материальных ценностей в количественном и денежном выражении;
• печать инвентаризационных описей и получение справок о наличии и движении материальных ценностей;
2. Учет финансово-расчетных операций.
• подготовка платежных банковских и кассовых документов;
• учет операций по текущим, расчетным и прочим счетам;
• учет кассовых операций;
• учет взаимных расчетов:
  - с дебиторами-кредиторами;
  - с подотчетными лицами;
  - по депонированной зарплате;
  - по специальным видам платежей (расчеты с родителями за содержание детей);
• формирование мемориальных ордеров №№ 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 14, 15, 16;
• получение справок о наличии и движении денежных средств;
3. Учет труда и заработной платы.
• расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям;
• расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы;
• учет приказов по кадрам и оплате труда;
• расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей;
• печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров;
• перечисление зарплаты в Сбербанк;
• формирование свода по зарплате и мемориального ордера №5.
4. Учет исполнения сметы расходов.
• учет кассовых расходов;
• учет фактических расходов;
• формирование книги (карточки) кассовых расходов и фактических расходов;
• формирование главной книги;
• получение форм №№ 1, 2, 2/1, 4, 5, 6;
• получение других форм, установленных для квартальной и годовой отчетности.

Новые возможности:

Модуль “Главная книга” для формирования мемориальных ордеров и главной книги.

Данный модуль поставляется отдельно. При его подключении меняется алгоритм формирования главной книги: теперь оно производится на основе мемориальных ордеров. При этом:

• мемориальные ордера, по выбору пользователя, можно задавать вручную, формировать на основе хозяйственных операций или импортировать из других рабочих мест (других расчетных контуров);
• введены удобные средства контроля правильности формирования мемориального ордера и оперативного устранения ошибок;
• предоставлена возможность ручного ввода оборотов по мемориальному ордеру, что позволяет получать главную книгу уже на первых этапах внедрения (то есть, если какой-то участок не полностью автоматизирован, мемориальный ордер, который там формируется, можно ввести вручную).

Модуль для распорядителей кредитов.

Модуль для распорядителей кредитов предназначена для автоматизации деятельности финансовых подразделений, занимающихся распределением финансовых средств среди нижестоящих организаций.

Модуль позволяет вести учет ассигнованных и уже перечисленных средств в 4-х уровневой системе:

• 1 уровень - организация-плательщик;
• 2 уровень - тип расчетного счета;
• 3 уровень - организация-получатель;
• 4 уровень - статьи расходов.

Наряду с учетом ассигнованных / выделенных средств в задаче ведется постоянное отслеживание данных о балансе между ними. Любая финансовая операция сопровождается пересчетами в соответствующих балансовых базах данных. Такая технология позволяет пользователю, при необходимости, практически мгновенно получить любую интересующую его информацию об уровне финансирования организаций, статей расходов и т.п. за любой срок, в любой период времени.

Модуль является своеобразной надстройкой над бухгалтерской программой и работает в тесной связи с ней. В задаче реализованы многочисленные сервисные функции по созданию документов ассигнования и распоряжений о финансировании, реализованы режимы массовой генерации платежных документов прямо в БД бухгалтерской задачи и их массовой печати. В модуле существует отчетная часть, которая выполнена на основании анализа потребностей организаций, занимающихся такого рода деятельностью.

Важной составной частью Модуля является генератор распоряжений. Генератор распоряжений является мощным средством создания распоряжений, а также быстрого получения информации о балансе между ассигнованными и перечисленными средствами.

Он позволяет:

• вычислять конкретные суммы и определять проценты финансирования в соответствии с заданными ему условиями без создания распоряжений, что позволяет использовать генератор как справочную подсистему;
• создавать распоряжения о финансировании в соответствии с данными об ассигновании организаций-получателей или данных о балансе между ассигнованными и перечисленными средствами по этой организации ;
• создавать распоряжения о финансировании в соответствии с ограничениями по организациям-получателям средств, по статьям, по типам расчетных счетов;
• создавать распоряжения в соответствии с заданным процентом от ассигнованных сумм, от остатка недофинансирования;
• создавать распоряжения в соответствии с приоритетностью заданных статей (до определенного приоритета или только определенному приоритету);
• при создании распоряжения округлять создаваемые суммы до заданного разряда в заданную сторону;
• при создании распоряжения ограничения организаций - получателей средств могут задаваться с точностью до организации, до группы организаций, до группы разделов справочника организаций.

Модуль выполнен в соответствии с требованиями, предъявляемым к задачам версии 4.32 и может работать в одной среде с другими модулями этой версии.

Модуль “Учет продуктов питания”, в котором:

• можно задавать меню-требования (в том числе создать образцы меню-требований и выбирать из них). В каждом меню-требовании указывается количество довольствующихся детей по категориям, задается список и вычисляется количество израсходованных продуктов питания;
• данные отрабатываются в учете хозяйственных операций, формируются: оборотная ведомость по детодням, ведомости средней стоимости питания, накопительные ведомости по расходу продуктов питания;
• ведутся планы по детодням, где отражается планируемое и фактическое количество довольствующихся детей по категориям.

Блок для учета основных средств “Инвентарная картотека”, который позволяет:

• вести по выбору пользователя инвентарные карточки любой формы (ОС-6, ОС-8), в том числе и карточку группового учета инвентарных средств ОС-9, учитывать комплектацию сложных объектов;
• вести учет всех “историй” - внутренних перемещений, реконструкций, капитальных ремонтов, начислений износа, переоценок;
• автоматически контролировать действия бухгалтера и не допускать расхождений данных в хозяйственных операциях (оборотных ведомостях) и инвентарной картотеке;
• получать все необходимые отчетные формы по ведению учета основных средств (в том числе акты на ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, статистический отчет по Форме 11 краткой);
• отменить все операции по переоценке или начислению износа, в том случае, если они были сделаны неправильно, и вернуть все данные в исходное состояние;
• проводить переоценку как в соответствии с заданными коэффициентами, так и по рыночной стоимости.

Новые возможности ведения мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета:

• в условиях отбора хозяйственных операций, а также, при экспорте-импорте хозяйственных операций можно задавать мемориальные ордера;
• в образцах проводок можно задавать не только корреспонденцию счетов, но и мемориальный ордер, в который должна попасть данная проводка;
• доработаны и приведены в соответствие требованиям инструкций формы мемориальных ордеров.

Новый блок "Генератор Отчетов" позволяет формировать отчеты произвольной формы и содержания. Подготовленный пользователь может настроить любой отчет, необходимый для работы. Далее многие дополнительные отчеты для стандартной поставки будут разрабатываться Корпорацией “Галактика-Парус” с использованием возможностей “Генератора отчетов”. Таким образом, пользователь, имеющий данный блок, сможет пользоваться этими отчетами.

Пользователь может заказать разработку необходимого ему отчета, учитывающего все индивидуальные особенности бизнеса, у регионального отделения или дилера Корпорации “Галактика-Парус”.

Блок "Расширенные расчетные таблицы".

Основные возможности:

• массовое создание платежных документов, внутренних документов, хозяйственных операций по заданным алгоритмам (в том числе с использованием данных бухгалтерского учета и других таблиц);
• формирование сметы расходов по заданным алгоритмам;
• печать таблицы в произвольной форме, в виде отчета или документа.

Блок может быть использован для решения самых разных задач. Например, для:

• финансирования подведомственных организаций или филиалов из центрального офиса;
• обсчета таможенных деклараций;
• создания внутренних накладных на комплектующие на производстве;
• формирования сметы расходов по фактическому финансированию;
• формирования пакета операций по закрытию периода;
• расчета арендной платы, коммунальных платежей;
• формирования пакета платежных документов по перечислению денег в фонды и налоговую инспекцию.

Блок чрезвычайно гибок в настройках. Как следствие, он может быть использован для решения и других, возможно самых неожиданных, задач.

Ведение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

Усовершенствования механизма расширенного аналитического учета:

• переход на восьмизначные аналитические счета и восстановление механизма “литер” позволяет бухгалтерам вводить уточняющие разделы к заданным кодам бюджетной классификации;
• появление оборотных ведомостей по аналитическим счетам с возможностью отбора и корректировки соответствующих проводок предоставляет дополнительные удобства для ведения аналитического учета. Здесь же введена дополнительная функция перераспределения средств с одного аналитического счета на другие (в. т. ч. и другого уровня) в соответствии с заданными коэффициентами;
• введена функция “поиск” в словаре аналитических счетов;
• расширены поля для написания формул;
• по выбору пользователя остатки по заданным аналитическим счетам могут закрываться или переноситься на следующий год.

Отдельный программный модуль для связи с “Комплексной системой автоматизации сводного учета”.

При наличии данного модуля появляется возможность прямого переноса данных из бухгалтерской системы в систему сводного учета. При соответствующей настройке, система сводного учета сама обращается к бухгалтерским данным и на их основе автоматически заполняет все необходимые отчетные формы.

Настраиваемый перенос остатков.

Пользователь сам может задавать метод переноса остатков:

• формировать по желанию ведомости взаиморасчетов с дебиторами-кредиторами;
• формировать по желанию оборотные ведомости по товарно-материальным ценностям;
• переносить остатки материальных ценностей либо по всем счетам, либо по одному заданному пользователем счету.

При переносе остатков программа выполняет ряд проверок. По выбору пользователя сообщения об ошибках могут выдаваться либо в файл без прерывания процесса переноса остатков, либо - на экран, приостанавливая перенос. Также имеется возможность совсем отключить проверки.

Дополнения в раздел “Родительская плата”.

Теперь возможны списание задолженности в бюджет, возврат денег родителям, удержание банковского процента, операции по массовой обработке информации. Введен календарь и история норм оплаты.

Дополнения в раздел “Депоненты”:

Появились операции для массовой обработки информации, реестр депонированных сумм, сводная книга учета депонентов и сводный РКО.

Полезные усовершенствования:

• пользователь может сам задавать количество знаков до округления (заданное правило будет работать во всех разделах системы при всех расчетах);
• инвентаризационная опись приведена в соответствие требованиям Приказа МФ № 49;
• все крупные суммы в отчетах разбиты на блоки по три цифры для удобства просмотра;
• пользователь системы, имеющий функции администратора, может для защиты информации закрыть данные за прошедшие учетные периоды;
• в расходном и приходном кассовых ордерах можно задавать корреспондирующий счет, который при отработке переносится в хозяйственную операцию;
• в хозяйственных операциях можно задавать типовые условия отбора - “папки”;
• значительно расширена система помощи “Help”. Теперь подсказку можно вызывать не только из окон просмотра, но и из полей для редактирования. Указываются правила заполнения конкретного поля. Благодаря наличию оглавления и ссылок, систему помощи возможно теперь использовать в качестве учебника.