В разделе Системы "Инвентарная картотека" хранится информация обо всех находящихся в эксплуатации основных средствах. Однако принципы работы инвентарной картотеки несколько отличаются от принципов работы таких регистров, как "Остатки средств по счетам" или "Дебиторская/кредиторская задолженность". Так же, как и для этих регистров, остатки основных средств на момент начала эксплуатации Системы задаются вручную. Но потом все изменения основных средств предприятия отражаются в инвертарной картотеке не в конце учетного периода, а сразу, как только была зарегистрирована соответствующая хозяйственная операция. И даже более того, регистрировать хозяйственные операции по внутреннему перемещению, списанию и переоценке основных средств проще, рабочая с инвентарной картотекой. Таким образом, инвентарная картотека – это не только средство просмотра списка инвентарных объектов. Это среда, оснащенная удобными функциями для обслуживания объектов инвентарного учета в процессе их эксплуатации.

Одна из важных функций инвентарной картотеки – это расчет амортизационных отчислений. Система выполняет его на основании любой из общепринятых методик.

Все операции с объектом инвентарного учета Система регистрирует в “истории инвентарной карточки”. Причем Вы имеете возможность отменить последнюю из зарегистрированных в "истории" операций (а затем ту, что стала последней и т.д.).

ПАРУС 7.11 | Объекты учета и учетные регистры бухгалтерского учета | Источники информации | Журнал учета хозяйственных операций | Информационная структура хозяйственной операции | Ведомости взаимных расчетов с дебиторами | Инвентарная картотека | Обработка и обобщение информации