Занимаясь разработкой и внедрением информационных систем для таких операторов связи, как АО “Пензасвязьинформ”, АО “Хантымансийск Окртелеком” и ряда других компаний, Корпорация ПАРУС приобрела огромный опыт и знания специфики предприятий операторов связи и в настоящее время имеет отработанные решения для вертикально-интегрированных и территориально-распределенных компаний, а также компаний, ведущих учет и формирующих отчетность по международным стандартам.

В данном случае следует вести речь о создании не учетной информационной системы, а системы поддержки принятия решений, которая базируется как на учетных системах, так и на множестве дополнительных программно-аппаратных и технологических средств, обрабатывающих данные, регистрируемые в различных учетных системах, с целью их упорядочивания, контроля, хранения и предоставления управленческому звену компании в требуемом для принятия управленческого решения виде.

Для современных крупных компаний характерна сложная инфраструктура, связанная с многопрофильностью входящих отделений, их территориальной удаленностью и различным производственным потенциалом. Отделения, входящие в компанию, имеют тесную взаимосвязь как производственного, так и финансового характера.

Жизнеспособность таких компаний, их устойчивость зависят от проведения единой финансово-экономической политики в каждом из его отделений. Отсюда вытекает потребность в тесном информационном взаимодействии отделений и филиалов компании. Без комплексной системы автоматизации сложно наладить постоянную информационную связь между отдельными структурными подразделениями. Как полное отсутствие автоматизации, так и некомплексный ее характер (автоматизация отдельных участков, подразделений или процессов) не позволяют обеспечить должного качества взаимосвязей между учетными задачами.

В целом, отсутствие единой информационной системы управления приводит к недостаточному обмену информацией между отделениями компании, к неполноте и дублированию данных, к несвоевременности поступления информации. Все это снижает эффективность управления, затрудняет анализ исходной информации и служит источником принятия ошибочных управленческих решений. Поэтому построение единой информационной системы управления является важным фактором делового успеха, одним из ключевых элементов стратегии развития крупных компаний, особенно компаний с территориально-распределенной структурой.

  Реализация предлагаемой Корпорацией ПАРУС комплексной системы автоматизации позволит:

• обеспечить соответствие системы управления предприятием, его организационно-штатной структуры новым рыночным условиям,
• обеспечить прозрачность деятельности подразделений, филиалов, дочерних компаний, что, в свою очередь, позволит принимать решения на основе полной, достоверной и оперативной информации,
• облегчить получение оперативных данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и повысить их достоверность,
• сделать более точными и оперативными оценки показателей деятельности как предприятия в целом, так и конкретных производств, служб, подразделений (филиалов),
• получать все виды внутренней и внешней отчетности в любой момент времени,
• увеличить оперативность и достоверность информации о задолженностях, взаиморасчетах (взаимозачетах) с поставщиками и клиентами,
• управлять дебиторско-кредиторской задолженностью, в том числе и при сложных схемах взаимозачетов,
• облегчить формирование и контроль производственно-финансовых планов предприятия,
• облегчить планирование и контроль доходов и расходов, движения денежных средств,
• оперативно реагировать на изменение ситуации - формировать производственно-финансовые планы с учетом оперативных показателей деятельности предприятия, стратегических целей и особенностей деятельности предприятия,
• уменьшить время получения необходимой информации от подразделений и увеличить степень ее детализации, что позволит принимать решения на основе полной и оперативной информации,
• вести налоговое планирование и уменьшить потери от налогов,
• увеличить эффект от использования временно свободных денежных средств,
• снизить трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков бухгалтерии,
• повысить оперативность формирования и обработки авизо,
• снизить накладные расходы,
• уменьшить трудоемкость процессов закупки, перемещения и распределения сырья и материалов,
• оптимизировать запасы сырья и материалов на складах,
• планировать объемы выпуска и реализации услуг,
• уменьшить процент брака в производстве,
• составлять калькуляцию себестоимости услуг с требуемой детализацией, выявлять отклонения фактической себестоимости от плановой и анализировать причины таких отклонений,
• снизить долю ручного труда и повысить производительность;
• улучшить делопроизводство в компании за счет оптимизации документооборота, стандартизации первичного учета документов и автоматизации наиболее трудоемких процедур;
• снизить расходы на ведение дел компании за счет автоматизации процессов обработки информации и упрощения доступа сотрудников компании к информации;
• обеспечить надежный учет и контроль за поступлением и расходованием денежных средств на всех уровнях управления;
• аналитическим службам проводить расчеты на основе единого банка данных;
• изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях;
• руководителям среднего звена анализировать деятельность своего подразделения и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов;
• повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями и филиалами;
• гарантировать полную безопасность данных на всех этапах обработки информации.

  ---

Все это повысит эффективность работы предприятия и уменьшит финансовые риски в процессе ведения бизнеса.

В целом можно сказать, что использование информационных систем управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения управляемости, легкой адаптируемости к изменениям конъюнктуры рынка, а главное – возможности принятия управленческих решений на основе достоверной информации.

Более подробную информацию Вы можете заказать,
направив нам запрос по адресу office@parus.ru