Корпорация “Парус” входит последний год ХХ века с новым комплексом программных продуктов для автоматизации управления торговыми предприятиями под многообещающим названием



Итак, в чем состоит новизна данной разработки?

Первыми из ведущих софтверных фирм России “Парус” представляет именно систему управления, а не систему регистрации информации, как это было в предыдущих разработках компании. Комплекс “Триумф” с полным правом может претендовать на название “система управления”, поскольку в нем реализован весь цикл управления торговым предприятием: планирование - контроль исполнения плана - анализ исполнения плана - коррекция плана. Причем данный цикл пронизывает все процессы управления современным торговым предприятием: управление финансами, управление логистикой, управление персоналом.

Задачи автоматизации управления столь актуальны сегодня по многим причинам:

В последнее время сильно возросла конкуренция на рынке торговли. Значительно уменьшилась норма прибыли, и как следствие требования к принятию правильного решения существенно повысились
Явственно прослеживается тенденция к укрупнению торговых структур, к объединениям разнородных торговых фирм в торговые дома, корпорации и холдинги. Соответственно управлять столь сложными структурами без наличия автоматизированной системы управления не представляется возможности из-за огромного количества фактических данных, документов, разнообразия бизнес-процессов и т.п.Наша компания сама прошла путь от небольшого коллектива из 4 человек до корпорации численностью более 1000 сотрудников и 29 региональными отделениями. Поэтому, имея такой опыт, мы смогли создать систему управления для крупных торговых фирм.
В настоящее время становится сложным развивать бизнес без привлечения внутренних или внешних инвестиций. Однако инвестор никогда не станет вкладавать средства в компанию, не имеющую автоматизированную систему правления бизнесом, поскольку без наличия такой системы невозможно объективно оценит состояние компании.
 

Основные особенности нового комплекса “Триумф”:

Технологические особенности.

“Триумф” работает в клиент-серверной архитектуре, используя самую современную базу данных – ORACLE. Использование данной базы данных дает клиенту возможность получить максимальное быстродействие системы, позволяет полностью защитить информацию от несанкционированного доступа и от потерь из-за обрыва компьютерной сети, падения напряжения и прочих обстоятельств.
Система позволяет свободно компоновать рабочие места пользователей, разграничивать их права. “Триумф” интегрирован с различными почтовыми пакетами, что позволяет оповещать пользователей о событиях путем отправки сообщений по электронной почте.
В “Триумфе” реализована регистрация действий пользователя, что позволяет администратору системы идентифицировать любое действие с документом (время создания и имя создателя, время и имя изменения и т.д.)
“Триумф” полностью соответствует стандартному Windows-интерфейсу, что дает возможность пользователю без особых проблем самостоятельно освоить работу с системой.
Наличие стандартного генератора отчетов Crystal Reports позволяет формировать отчеты с использованием любых полей базы данных.
И наконец. Последней новинкой комплекса “Триумф” является возможность работы в режиме удаленного клиента посредством Internet, что позволит решить проблемы одновременной работы в системе при наличии удаленных объектов предприятия.

 


Функциональные особенности.

“Триумф” – это программный комплекс, состоящий из нескольких взаимосвязанных модулей.

  • Закупки
  • Склад
  • Реализация
  • Розничная торговля
  • Управление финансами
  • Бухгалтерский учет
  • Консолидация

Все эти модули составляют 2 основных контура: контур оперативного управления (закупки, склад, реализация, розничная торговля) и контур финансового управления (управление финансами, бухгалтерский учет, консолидация)

Контур оперативного управления предусматривает весь цикл работы с товаром: закупка-хранение- реализация. Учет договоров с контрагентом является сквозным, при этом к каждому этапу договора “привязывается лицевой счет для взаиморасчетов с контрагентами.

Важной особенностью является возможность вести учет вплоть до модификаций товара (например, товары одинакового артикула, но разного цвета) Эта возможность востребована как при учете продуктов, так и в таких специализированных областях торговли как, например оптика или торговля мебелью.

С точки зрения складского учета в “Триумфе” присутствует функция формирования различных норм запаса для любой группы товаров(предельный запас, критический запас и т.д.)Это позволяет эффективно рассчитывать объемы закупок в зависимости от объема реализацию по различным группам и партиям товаров.

В комплексе “Триумф” поддерживается управление раелиза2ией как при оптовой, так и при розничной торговле. В “Триумфе” существует механизм гибкого формирования прайс- листов, и используя расчет учетных цен, систему скидок и наценок, механизм товарного кредита и т.д.

При наличии модуля “Розничная торговля” имеется возможность управления реализацией товаров через торговые залы магазинов. “Триумф” поддерживает работу с различными типами электронного торгового оборудования:
  • POS-терминалы
  • Кассовые аппараты в режиме фискального принтера
  • Загружаемые кассовые аппараты
  • Электронные весы
  • Принтеры штрих- кодов и этикеток
  • Ручные сканеры штрих-кодов
  • Мобильные складские терминалы.

Такой широкий перечень поддерживаемого электронного торгового оборудования позволяет использовать данный модуль для автоматизации розничных торговых точек любого размера и любого вида торговли (прилавочная торговля, магазины самообслуживания, торговля и использованием “мягкого чека”).

Абсолютно новаторским начинанием можно считать возможность отслеживанием жизненного цикла товаров (выход товар на рынок-рост продаж - стабилизация продаж - спад продаж). Отслеживание жизненного цикла позволяет управлять номенклатурой товаров (а в крупных торговых организациях номенклатура достигает десятков тысяч наименований) и благодаря этому, повышать эффективность бизнеса.

Контур финансового управления используют в своей деятельности работки планово-договорного отдела, бухгалтерии, служба финансового директора. Ядром контура является модуль “Управление финансами”, основной функцией которого является планирование финансовых потоков, управление доходами и расходами и план-фактный анализ. Данные для планирования и анализа берутся из модуля “Бухгалтерский учет” и контура оперативного управления, что позволяет проводить как стратегическое планирование, так и оперативное управление денежными средствами, доходами и расходами в разрезе подразделений, центров затрат и центров прибыли (что особенно актуально в случае наличия территориально распределенной структуры предприятия)

Модуль "Бухгалтерский учет" является для Корпорации Парус традиционным и, как и в предыдущих решениях, очень точно следует технологии работы бухгалтерии, располагая всеми необходимыми функциями отчетными формами и т.д.

Модуль "Консолидация" находит свое применение в холдингах, состоящих из различных юридических лиц, и позволяет получит консолидированные данные, полученные с различных подразделений холдинга.


Резюмируя все сказанное, можно сказать, что корпорация Парус представляет на рынке систему нового поколения, существенно отличающуюся от всех предыдущих разработок Корпорации и не без оснований претендующая на автоматизацию управления торговым предприятием.

Этот комплекс в первую очередь предназначен для крупных торговых предприятий с большим количеством рабочих мест и сложными бизнес-процессами. Однако архитектура системы такова, что любой из модулей может функционировать самостоятельно и решать локальные задачи, например автоматизация розничной торговли, бухгалтерского или складского учета в небольшом предприятии. Это позволяет любому клиенту увидеть себя в этом решении, понимая, что если сегодня дорогое мощное решение тебе “не по-зубам”, то, ограничиваясь на настоящий момент автоматизацией какой-то небольшой части своего бизнеса можно в дальнейшем с ростом доходов и расширением организационной структуры получить решение, соответствующее текущему состоянию предприятия.

В настоящий момент заключены первые контракты на проведение опытной эксплуатации комплекса “Триумф”, и отзывы Заказчиков из различных сфер торговой деятельности (торговля автозапчастями, продуктами питания, ювелирными изделиями) благожелательны.

Хочется надеяться, что крупные торговые компании наконец-то получили хороший инструмент для управления своим бизнесом.

Hosted by uCoz