Источники информации

В Системе есть много источников, из которых информация поступает в учет. Перечислим основные из них:

Документы

Вы можете создавать, регистрировать и печатать в Системе практически любые первичные документы. "Бланки" для заполнения большинства стандартных платежных документов входят в комплект стандартной поставки Системы, но Вы всегда можете собрать новый или исправить старый бланк.

Регистр документов по внешнему виду очень напоминает учетный регистр, хотя в действительности таковым не является. Дело в том, что информация из документов может быть перенесена в журнал учета хозяйственных операций. Но Вы имеете полное право и не делать этого. С другой стороны, Система не требует обязательной регистрации первичного документа в электронном виде. Например, платежный документ, поступивший из другой организации, можно просто подшить в обычную папку, а в Систему ввести только ту информацию, которая необходима для правильного бухгалтерского учета. Причем эту информацию можно вводить прямо в Журнал учета хозяйственных операций.

Инвентарная картотека

Операции с основными средствами, такие как внутреннее перемещение, списание, переоценка и расчет амортизационных отчислений, попадают в бухгалтерский учет из инвентарной картотеки Системы.

Валютные активы и пассивы

Курс любой валюты имеет свойство со временем изменяться, а потому, необходимо периодически переоценивать валютные активы и пассивы. Хозяйственные операции, отражающие эту переоценку, готовятся в Системе на основании остатков на валютных счетах и динамики курсов иностранных валют.

Специализированные модули и внешние программы

Информация о хозяйственных операциях, связанных с начислением заработной платы, складским учетом, учетом торговee и т.д., может поступать в Систему от специализированных модулей комплексной системы автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью или от других внешних программ.