Общие проблемы для всех предприятий нефтегазового комплекса.
Проблемы территориально-распределенных структур.
Проблемы, связанные с производственной спецификой предприятий.

Общие проблемы предприятий.

Отсутствие единства нормативно-справочной информации - одна из наиболее остро стоящих перед предприятиями нефтегазового комплекса проблем. Коды (либо краткие наименования) материалов, контрагентов и т.д. должны совпадать на разных участках обработки информации (рабочие места кладовщика, бухгалтера и т.д.) Если разногласия справочников значительны, то вполне возможны такие явления, как скрытые недостачи.

Проблемы территориально-распределенных структур.

Практически все предприятия, входящие в нефтяные компании, имеют территориально-распределенную структуру, т.е. бухгалтерия предприятия распределена по нескольким филиалам и ведет незаконченные балансы. Проблема заключается в необходимости получения консолидированного баланса.

Проблемы, связанные с производственной спецификой предприятий.

Основным видом деятельности данных предприятий является розничная и оптовая реализация нефтепродуктов через автозаправочные станции (АЗС) и нефтебазы. Поэтому основной проблемой, с которой они сталкиваются, является учет специфики самого продукта реализации – топлива. Кроме того, основными клиентами являются крупные заказчики, такие как сельское хозяйство, администрация республик и областей. При этом топливо данные клиенты могут забирать с нефтебаз и АЗС, расположенных по всей обслуживаемой территории.

Имея несколько десятков АЗС и нефтебаз, необходимо очень точно планировать поступление и перемещение топлива, а также контролировать наличие необходимого количества оборотных средств. Понятно, что отследить количество остатков топлива на 30-80 объектах по телефону невозможно. Для решения этих проблем и было разработано специализированное решение для предприятий нефтепродуктообеспечения.

Более подробно спектр проблем предприятия выглядит следующим образом:

• высокая трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков бухгалтерии,
• отсутствие оперативных данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
• большое количество ошибок при обработке сменных отчетов АЗС,
• низкая оперативность при формировании и обработке авизо,
• отсутствие оперативных данных о движении горюче-смазочных материалов (ГСМ) транзитом, через нефтебазы и АЗС по всем филиалам,
• высокая трудоемкость процессов закупки и перераспределения ГСМ,
• отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с поставщиками и потребителями,
• низкая оперативность получения данных для учета деятельности АЗС (излишки-недостачи, объем реализации, выручка, налоги, приход топлива),
• отсутствие единой методологии бухгалтерского учета по всем филиалам.

Как и для всех промышленных предприятий, основной задачей предприятий нефтепереработки является планирование себестоимости (в данном случае себестоимости процессинга) и получение данных о фактически произведенных затратах. Кроме того, в связи с общим положением промышленности в России, когда доля «квазиденег» (векселя, бартер, сложные взаимозачеты) достигает 60-90% от общего объема финансовых потоков, наблюдается острая необходимость решения вопросов, связанных с управлением финансовыми ресурсами.

Помимо этого возникают проблемы при:

• формировании и контроле за исполнением планов производства;
• получении оперативной и достоверной информации по технико-экономическим показателям (ТЭП) деятельности производств;
• при формировании производственных планов с учетом оперативных ТЭПов, стратегических целей и особенностей производства;
• ведении бизнес-планов предприятия;
• бюджетировании, ведении стратегического плана доходов и расходов;
• управлении финансовыми ресурсами и активами предприятия;
• налоговом планировании, планировании возникновения и погашения обязательств;
• управлении дебиторско-кредиторской задолженностью, в том числе и при сложных схемах взаимозачетов;
• составлении оперативной сводной отчетности о деятельности предприятия (здесь остро стоит проблема отсутствия единой методологии учета и планирования) в российском и западном стандартах.
• обеспечении взаимодействия разных уровней управления АСУП (автоматизированные системы управления предприятием) и АСУ ТП (автоматизированные системы управления технологическими процессами).

Основной проблемой нефтегазодобывающих компаний является эффективное управление процессом добычи с точки зрения рентабельности скважин и снижение затрат. Более детально проблемы предприятий нефтегазодобычи выглядят следующим образом:

• как повысить эффективность управления разработкой месторождений (ГСМ, режимы по добыче и закачке в системе пластного давления).
• как увеличить объемы и повысить эффективность добычи, согласовать режимы откачки с режимами притока продукции на забой добывающих скважин, уменьшить водоприток и объемы добычи, сбора и перекачки жидкости.
• как согласовать режимы закачки воды с геологическими режимами и подачи воды в сеть водоводов в соответствии с ее потреблением.
• как снизить производственные, технологические, энергетические и эксплуатационные затраты по всей технологической цепи процесса нефтедобычи путем согласования режимов, устранения дросселирования потоков и т.д.
• как повысить эффективность реализации нефти и газа.
• как получить оперативную и достоверную информацию по технико-экономическим показателям (ТЭП) деятельности производства.
• как наладить сквозное информационное пространство от скважин и кустов до высшего руководства компании.

Также возникают проблемы при:

• ведении бизнес-планов предприятия.
• бюджетировании, ведении стратегического плана доходов и расходов.
• планировании движения денежных средств и управлении активами предприятия.
• налоговом планировании.
• управлении дебиторско-кредиторской задолженностью, в том числе и при сложных схемах взаимозачетов.
• составлении оперативной сводной отчетности о деятельности дочерних предприятий (НГДУ) в Российском и Западном стандартах.
• формировании производственных планов с учетом оперативных ТЭПов, стратегических целей и особенностей производства.